Tugas softskill

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN


1. Suatu perusahaan manufaktur baru akan membangun suatu sistem komputer, apakah anda akan mengusulkan bahwa sebaiknya mereka mulai dengan sistem informasi akutansi ataukah dengan suatu sistem yang membantu penempatan pesanan-pesanan mentah keperluan perusahaan ?


jawab :


Pengertian dari perusahaan manufaktur itu sendiri adalah sebuah cabang industri yang mengolah bahan baku untuk ditingkatkan nilai tambahnya yang tadinya barang mentah menjadi barang jadi.


Untuk melindungi keakurasian data, sistem informasi komputer harus memberikan keyakinan sebaik mungkin bahwa data yang dimasukkan adalah benar dan sesudah dimasukkan ke komputer data harus benar-benar akurat hal itu sulit khususnya untuk pengguna dimana data dikirim antara lokasi terpencil melalui media komunikasi seperti telepon.


sistem akutansi adalah unit dalam mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk membayar pajak dan melaporkan status keuangan perusahaan kepada pemegang saham. setiap bulan, tiga bulan dan akhir tahun perusahaan harus mencatat laporan-laporan perusahaan. setiap tiga bulan dan akhir tahun perusahaan harus juga mengirim laporan keuangan kepada pemegang saham.
sedikitnya terdapat 5 jenis sitem akutansi yang kita temukan dalam organisasi:
- sistem buku besar
- sistem pembuatan kuitansi
- sistem rekening penerimaan
- sistem rekening pembayaran
- sistem daftar gaji


dari pengertian diatas dalam perusahaan manufaktur karena merupakan perusahaan baru lebih baik memilih SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR 
Sistem merupakan kesatuan banyak hal yang terintegrasi untuk menjadi sebuah fungsi atau menghasilkan tujuan tertentu. Sistem Informasi Manufaktur (SIMa) bertujuan menghasilkan informasi manufaktur yang berguna untuk perusahaan.


ini juga sudah mencakup semua data mulai dari internal seperti SDM,material,mesin,dan hal lain yang mendukung proses produksi secara keseluruhan seperti transportasi, spesifikasi kualitas material, frekuensi perawatan, dan lain-lain. Data Eksternal perusahaan merupakan data yang berasal dari luar perusahaan (environment) yang mendukung proses pengolahan data menjadi informasi yang berguna.
Contoh data eksternal adalah data pemasok (supplier), kebijakan pemerintah tentang UMR, listrik, dll.Data-data ini biasanya berguna untuk perhitungan cost dalam manufaktur mulai dari awal hingga akhir proses. Data awal ini dapat diperoleh sejak awal perusahaan berdiri maupun pada saat proses produksi berlangsung, kemudian data-data yang diperlukan didokumentasikan ke dalam sebuah database.

Kegiatan manufaktur mendukung proses bisnis sebuah perusahaan. Kegiatan ini perlu diperhatikan untuk kelangsungan perusahaan. Oleh karena itu, komitmen perusahaan untuk menjalankan sistem informasi manufaktur haruslah sangat tinggi agar proses yang terjadi di lantai produksi menjadi menguntungkan bagi perusahaan. Sumber daya manusia adan teknologi merupakan komponen yang terintegrasi untuk menjalnkan sistem informasi manufaktur ini. Komponen ini merupakan komponen pendukung sekaligus komponen utama untuk melaksanakan SIMa. SIMa dalam sebuah industri perlu mendokumentasikan semua data mulai dari input, proses, hingga output produksi agar didapatkan hasil (informasi) yang sesuai dengan keinginan perusahaan. Setiap komponen data dapat menunjang proses pengolahan untuk menjadi informasi yang berguna bagi departemen persediaan, departemen produksi dan juga departemen kualitas.








2. Suatu perusahaan indo alumunium (IA) yang memproduksi alumunium lembaran dan batangan. mempertimbangkan untuk menempatkan terminal-terminal pada pabrik pelangganya. terminal tersebuat akan dihubungkan pada komputer pusat di IA dengan kemampuan mengakses sistem inventaris,data pesanan dan perhitungan penerimaan. para pelanggan bisa menggunakan terminal untuk  mengetahui apakah IA mempunyai persediaan tertentu, melakukan pesanan dan mengetahui jumlah utang pada IA. pada tingkat sistem informasi 
apakah kegiatan tersebut berada ?
apakah anda pikir dengan fasilitas tersebut dapat memberikan dampak keuntungan strategis bagi IA dibandingkan dengan perusahaan -perusahaan alumunium


Jawab:



Dari data tersebut dapat dianalisa bahwa contoh kasus tersebut masuk dalam level 4 sistem informasi yaitu Excecutive Information System(EIS) yang meliputi aplikasi-aplikasi yang berbentuk monitoring dan evalusai kinerja,dalam contoh kasus tersebut dijelaskan bahwa mempertimbangkan untuk menempatkan terminal-terminal pada pabrik dan terminal-terminal tersebut akan dihubungkan dengan komputer pusat IA dengan kemampuan akses inventaris,data pesanan dan perhitungan penerimaan akurat.Tentu saja dengan sistem dan fasilitas ini sangat memberikan keuntungan strategis yang nyata bagi perusahaan tersebut,karna dengan fasilitas tersebut memudahkan pengolahaan data secara banyak,proses pengiriman,data pesanan,dll.Dengan sistem monitoring terpusat ini juga proses kerja antar cabang teratur dan terkendali.